Egy csapatépítő program megszervezésénél sok más mellett azt is el kell dönteni, hogy kinti, vagy benti játékokat szeretnénk.
Amennyiben a program természete azt kívánja, akkor a benti, vagyis indoor megoldás mellett döntünk. Ha inkább kalandosabb, aktívabb elemekkel szeretnénk fölrázni a csapatot, akkor jönnek a kinti, vagyis outdoor játékok.
Ennek megszervezése is sok összetevős – létszám, helyszín, program elemek, csapat összetétele, stb-, de a folyamatos egyeztetések nyomán kialakul a megfelelő megoldás.
És akkor felmerül a kérdés: mi van ha esik az eső? Ez minden szervező rémálma. Természetesen erre is van megoldás, ha a megrendelő partner ebben.
Kettőnél több nappal a dátum előtt csak akkor tudunk dönteni, ha valamilyen nagyon erős időjárási front érkezik. Egyébként felelős döntést csak két napon belül lehet hozni. Ez már olyan időtáv, ami biztosan plusz költséggel jár a kapacitások (helyszín, szállás, tréner cég) lekötése miatt. Tehát ilyenkor az a cél, hogy a csapatépítés kitűzött célja megvalósuljon, és a megoldás minél költséghatékonyabb legyen.
Milyen lehetőségek vannak?
1. Esőnapot jelölünk ki
Előnyei:
- az összes programelemet meg lehet valósítani változtatás nélkül egy másik időpontban, ugyanazzal a csapattal, ugyanazon a helyszínen
- ilyenkor a program „értéke” ugyan az (nehezen lehet hasonló dinamikájú indoor programmal kiváltani az outdoort
Hátrányai:
- Nagyobb rugalmasságot igényel mindenki részéről időpont tekintetében
- A lekötött kapacitásokat nagy százalékban ki kell fizetni, tehát drága megoldás
2. Nem érdekel minket az eső, megtartjuk úgy is a kinti programot
Előnyei:
- Nincs plusz költség
- A csapatépítés változatlan formában valósul meg a „tervek” szerint
- Ha felkészült a csapat – mentálisan, ruházatban, egyéb felszerelésekben -, akkor nagyon erős közös élmény lesz, ami sokáig megmarad. Ez a jó csapatépítés egyik lényeges eleme!
Hátrányai:
- Ha a csapattagoknak nincs megfelelő felkészültségük – mentális, ruházat, egyéb felszerelés – akkor a csapatépítés kontraproduktív, romboló hatású lehet. Megfázások, kiborulások, kollektív ellenállás.
3. Esőprogramot tervezünk
Előnyei:
- Nem kell több dátumot kijelölni, a kapacitásokat többször lekötni
- Költséghatékony. Ha valaki outdoor tréninget rendel nálunk, akkor az esőprogram ára jelentősen kedvezőbb lesz, mert a trénereink és eszközeink már a helyszínen vannak
- Akár az adott napon is el lehet dönteni hogy kint, vagy bent
- Egy jól megtervezett indoor program hasonlóan szolgálhatja a csapatépítés célját
Hátrányai:
- A benti helyszínt akkor is le kell kötni, ha aztán még is kinti program lesz. Ez plusz kiadás, de jellemzően még mindig jobb, mint a komplett esőnap
- Nem az eredetileg tervezett outdoor program valósul meg
Az elmúlt évek tapasztalata alapján ezért a Survive-All® leginkább a harmadik lehetőséget, vagyis az esőprogramot javasolja. Kivéve ha olyan felkészült csapattal találkozunk, amely a szívünkhöz közel álló túlélési programban látja a megoldást. Ilyenkor időjárástól függetlenül végig visszük a programot, természetesen amíg biztonságos!
